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Eigenanteil und Vorfinanzierung: Wann das Fördergeld ankommt
Ein bewilligter Zuschuss ist kein Geld auf dem Konto. Die meisten Förderprogramme erstatten Kosten erst, nachdem sie bezahlt und nachgewiesen sind, einen Teil oft erst nach der Schlussprüfung. Unternehmen müssen deshalb den Eigenanteil und die Vorfinanzierung von Anfang an einplanen.
Der Bescheid ist da, die Freude ist groß. Doch auf dem Konto ändert sich zunächst nichts. Im Gegenteil: Die ersten Monate eines Förderprojekts kosten oft mehr Liquidität als gedacht.
Dieser Beitrag erklärt, warum das so ist und worauf Sie bei der Planung achten sollten.
Erst zahlen, dann nachweisen, dann erhalten
Viele Förderprogramme für Unternehmen arbeiten nach dem Erstattungsprinzip. Als Unternehmen bezahlen Sie Gehälter, Material und Rechnungen zunächst selbst. Danach weisen Sie die Kosten beim Fördergeber nach und beantragen die Auszahlung. Erst nach der Prüfung fließt das Geld.
Zwischen der ersten Ausgabe und dem ersten Fördergeld liegen deshalb meist mehrere Monate. In dieser Zeit finanziert das Unternehmen das Projekt vollständig selbst vor.
Was der Eigenanteil bedeutet
Eine Förderquote von zum Beispiel 50 % heißt: Die Hälfte der förderfähigen Kosten trägt das Unternehmen selbst. Dazu kommen Kosten, die gar nicht förderfähig sind, etwa allgemeine Ausstattung oder Vertrieb. Der tatsächliche Eigenanteil am Gesamtaufwand liegt deshalb oft höher, als die Förderquote vermuten lässt.
Warum Monate zwischen Ausgabe und Erstattung liegen
Mehrere Faktoren verlängern die Zeit bis zur Auszahlung:
- Abrufzeitpunkte: Auszahlungen werden oft nur in festen Abständen beantragt, nicht für jede einzelne Rechnung.
- Prüfung: Jede Auszahlung wird geprüft. Fehlen Unterlagen, verzögert sich die Zahlung.
- Einbehalte: Häufig wird ein Teil der Förderung erst nach Prüfung des Verwendungsnachweises am Projektende ausgezahlt.
Was Fördergeber zur Finanzierung sehen wollen
Bereits im Antragsverfahren prüfen viele Fördergeber, ob das Unternehmen das Vorhaben finanzieren kann. Typisch sind Fragen nach Jahresabschlüssen, aktuellen Zahlen und der Finanzierung des Eigenanteils. Eine nachvollziehbare Planung erleichtert diese Prüfung.
Warnzeichen
Achten Sie besonders auf Ihre Liquidität, wenn
- das Projekt mit hohen Anschaffungen startet,
- mehrere Förderprojekte gleichzeitig laufen,
- große Teile der Arbeit an Dienstleister vergeben werden oder
- die Rücklagen des Unternehmens knapp sind.
Fazit
Ein Förderprojekt verbessert die Finanzierung einer Entwicklung, aber zeitversetzt. Wer Eigenanteil und Vorfinanzierung vor dem Antrag realistisch plant, vermeidet Engpässe während der Laufzeit. In der Projektbegleitung behalten wir Mittelabruf und Nachweise für Sie im Blick, damit das Geld möglichst zügig ankommt.
Häufige Fragen
Gibt es Vorschüsse auf die Förderung?
Einige Programme zahlen auf Anforderung für Ausgaben, die kurzfristig fällig werden. Viele Programme für Unternehmen arbeiten aber nach dem Erstattungsprinzip. Was gilt, steht im Zuwendungsbescheid.
Kann der Eigenanteil über einen Kredit finanziert werden?
In vielen Fällen ja. Der Fördergeber will aber sehen, dass die Gesamtfinanzierung gesichert ist. Ein Kredit sollte deshalb vor Projektbeginn zugesagt sein.
Was passiert, wenn das Geld während der Laufzeit knapp wird?
Sprechen Sie früh mit dem Fördergeber. Oft lassen sich Zeitpläne anpassen. Wer stillschweigend Arbeiten zurückstellt, riskiert dagegen Abweichungen vom Arbeitsplan, die später erklärt werden müssen.
Quellen
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind die jeweiligen Richtlinien, Förderbescheide und gesetzlichen Vorschriften in ihrer aktuellen Fassung.
Redaktion Compenio